プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年10月8日

1. 基本方針

日本公益読書推進協会(以下、「当協会」といいます)は、本田健氏と共同で実施する無料図書プレゼントキャンペーン(以下、「本サービス」といいます)において、ご利用者様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守し、適切な取り扱いおよび保護に努めます。

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

3. 個人情報の収集方法

当協会は、以下の方法により個人情報を収集いたします:

  • 公式LINEアカウントを通じたメッセージのやり取り
  • 書籍配送のための情報入力フォーム
  • お問い合わせフォームからのご連絡

収集する個人情報の項目

  • 氏名(フルネーム)
  • 配送先住所
  • 電話番号
  • LINEユーザーID
  • 書籍選択履歴

4. 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします:

  • 書籍の配送:ご希望の図書をお届けするため
  • 本人確認:お一人様一冊の制限を守るため
  • サービス向上:キャンペーンの改善や統計データ作成のため(個人を特定できない形式で使用)
  • お問い合わせ対応:ご質問やご要望への回答のため
  • 重要なお知らせ:配送状況や在庫状況等の連絡のため

5. 個人情報の第三者提供

当協会は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

業務委託先への提供

書籍の配送業務を遂行するため、配送業者に必要最小限の個人情報(氏名、住所、電話番号)を提供いたします。これらの業者には、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理を求めております。

6. 個人情報の安全管理

当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当協会の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置

  • 個人情報へのアクセス制限
  • データの暗号化
  • ファイアウォールによる不正アクセス防止
  • 定期的なセキュリティチェック
  • 従業員への個人情報保護教育

7. 個人情報の保存期間

当協会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保存いたします。書籍配送完了後、原則として1年間保存し、その後、適切な方法で削除または破棄いたします。

8. ご本人の権利

ご本人は、当協会に対して以下の権利を有します:

  • 開示請求:当協会が保有するご本人の個人情報の開示を請求する権利
  • 訂正請求:個人情報の内容が事実でない場合、訂正、追加または削除を請求する権利
  • 利用停止請求:個人情報が目的外に利用されている場合、利用の停止または消去を請求する権利
  • 提供停止請求:第三者への提供の停止を請求する権利

これらの権利を行使される場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. Cookie(クッキー)について

当協会のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信する小さなテキストファイルで、お客様のブラウザに保存されます。

Cookieの利用目的

  • ウェブサイトの利用状況の把握
  • サービスの改善
  • アクセス解析

ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部のサービスがご利用いただけない可能性があります。

10. アクセス解析ツールについて

当協会のウェブサイトでは、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して、個人を特定する情報を含まずにウェブサイトの利用状況を収集します。収集された情報は、当協会のサービス改善のために使用されます。

11. 未成年者の個人情報

当協会は、未成年者(18歳未満)の方からの個人情報の収集を行う場合、保護者の同意を得ることを推奨しております。未成年者が保護者の同意なく個人情報を送信された場合、保護者の方は当協会までご連絡いただくことで、その情報の削除を請求することができます。

12. プライバシーポリシーの変更

当協会は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で事前にお知らせいたします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください:

日本公益読書推進協会
個人情報保護管理責任者
メールアドレス: privacy@bookgift.co.jp
受付時間: 平日 10:00~17:00(土日祝日を除く)

※お問い合わせへの回答には、数日お時間をいただく場合がございます。